Tjänsteresa är inte samma sak som pendling

En tjänsteresa görs på arbetsgivarens uppdrag för arbete någon annanstans än vid tjänstestället. Resan mellan hemmet och tjänstestället är däremot en arbetsresa. Det är alltså inte enbart avståndet eller att du arbetar under resan som avgör. Skatteverket beskriver gränsdragningen här.

Skilj på tre frågor

  • Vem betalar bokningen? Ska företaget boka, använder du företagskort eller gör du ett godkänt utlägg?
  • Vilken ersättning har ni avtalat om? Resepolicy, anställningsvillkor och eventuellt kollektivavtal behöver läsas tillsammans.
  • Hur ska utgiften hanteras skattemässigt? Skattereglerna och den ersättning ni har avtalat om är olika frågor.

Undvik därför att utgå från att varje kostnad på resan är godkänd bara för att du är bortrest i arbetet. Kom överens om exempelvis hotellbudget, taxiresor och vem som får boka om innan du åker.

En enkel rutin för det lilla bolaget

Skriv ner syfte, destination, datum och budget i samma meddelande som bokningsbeslutet. Lägg till om frukost och parkering ska ingå. Då finns ett gemensamt underlag när resan ska redovisas.

Driver du eget behöver du dessutom skilja privata delar av resan från verksamhetens kostnader. Regler för en anställd i aktiebolag ska inte utan vidare användas som utbetalningsrutin i en enskild firma.

Nästa steg: läs om traktamente och kvitton och reseräkning.

Guiden ger allmän information för svenska förhållanden och aktuella 2026-belopp. Vilka villkor som gäller för dig beror bland annat på anställning, avtal och företagsform. Följ länkarna till källorna för fullständiga regler.